Rekisteriseloste OmaisOiva ydintoiminta
Päijät-Hämeen Omaishoitajat Omaishoitajat ry
REKISTERISELOSTE
Päivitetty 3.2.2023
Henkilötietolain (523 /99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste
1. Rekisterin pitäjä
Päijät-Hämeen Omaishoitajat ry
Päijänteenkatu 1
15140 Lahti
2. Yhteyshenkilö
Rekisteriä koskevissa asioissa toiminnanjohtaja Mari Pynnönen,
mari.pynnonen@phomaishoitajat.fi, p. 050 469 4209.
3. Rekisterin nimi
Päijät-Hämeen OmaisOivan ydintoimintaan osallistujat (OmaisOiva-kioskit,
OmaisOivaryhmät, OmaisOiva-kahvilat, Ovet-valmennukset® ja OivaHetket)
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin tarkoituksena on kerätä ilmoittautumistietoja OmaisOivan
ydintoimintoihin liittyen ja omaishoitajista, jotka toivovat yhteydenottoa
OmaisOivan työntekijöiltä.
Rekisterin yhteystietoja käytetään:
• yhteydenpitoon, viestintään, tilaisuuksien järjestämiseen ja palautteen
keräämiseen.
• tilastointiin ja raportointiin (tiedot eivät siirry yksilöitynä tilastoihin)
• omaishoitoon koskeviin kyselyihin ja tutkimuksiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä käsitellään seuraaviin ryhmiin kuuluvia tietoja:
• yhteystiedot (nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero ja tarvittaessa
postiosoite/paikkakunta)
• mahdolliset muut osallistujien suostumuksella kerätyt tiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään ainoastaan rekisteröidyltä itseltään. Tiedot saadaan joko
suullisesti, puhelimitse, sähköpostilla tai internetin kautta.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja OmaisOiva-toimintaan kunkin osallistujajoukon kesken voidaan jakaa
toivottaessa ja kunkin osallistujan henkilökohtaisella suostumuksella.
Tiedot erityisruokavalioista voidaan luovuttaa tilaisuuden järjestämistä varten
tarjoiluista vastaavalle taholle, muutoin tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto
Manuaalisesti käsiteltävät asiakirjat säilytetään lukituissa säilytystiloissa.
Kopio osallistujalistasta voidaan säilyttää kulunvalvotussa tilassa rekisterinpitäjän
toimitiloissa.
Sähköisesti tallennetut tiedot
Pääsy Päijät-Hämeen OmaisOivan ydintoimintaa koskeviin osallistujatietoihin ja
rekisterin ylläpito-oikeus on niillä Päijät-Hämeen Omaishoitajat ry:n OmaisOiva
toiminnan työntekijöillä, jotka tietoja työnsä puolesta tarvitsevat tai käsittelevät.
Järjestelmä ja varmuuskopiot on suojattu asianmukaisesti.
10. Tarkastus- ja kielto -oikeus
Rekisteröidyllä on henkilötietolain 26 §:n mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä
koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu, pyytää oikaisemaan virheellinen
tieto sekä pyytää poistettavaksi tarpeeton tieto. Tarkastuspyyntö tulee lähettää
kirjallisesti rekisteriasioita hoitavalle henkilölle. Kirjalliseksi pyynnöksi
hyväksytään myös sähköpostiviesti. Henkilö voi kieltäytyä vastaanottamasta
tiedotteita sähköpostitse ja tekstiviestitse ilmoittamalla siitä rekisteriselosteen
yhteyshenkilölle.